En France, un certificat de constitution d’une entreprise est appelé « extrait Kbis». Il s’agit d’un document officiel délivré par le greffe du tribunal de commerce. Ce document confirme l’existence légale de votre société et son inscription au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).
Il comprend :
le nom du bureau d’enregistrement
informations sur la société (forme juridique, capital, nom de la société, fondateur, siège social, nom commercial, etc.)
le numéro d’enregistrement
le code d’activité
Généralement, vous devrez fournir cet « identifiant d’entreprise » lors de l’ouverture d’un compte bancaire professionnel, pour répondre à des appels d’offres ou à des demandes de votre comptable. Par exemple, si vous souhaitez travailler avec Blendy,Français CPA en ligne, nous vous demanderons de fournir ce certificat comme point de départ de notre collaboration.
Jusqu’à présent, l’obtention de ce certificat de constitution en France n’était malheureusement pas gratuite, même si le coût était plutôt raisonnable (moins de 4€). Mais comme ce certificat n’est valable que pour une période de 3 mois, vous étiez souvent obligé de renouveler votre certificat (et votre budget) plusieurs fois au cours d’une année.
Mais c’était avant !
Depuis octobre 2019, en tant que représentant légal d’une société Français, vous pouvez obtenir gratuitement en quelques clics un certificat Français Kbis récent. En effet, dans la continuité des dernières Français lois financières, le Registre a mis en place une plateforme en ligne sécurisée : MonIdenum (disponible actuellement uniquement en Français).
Le but de cette plateforme est de simplifier la vie des chefs d’entreprise en leur permettant de contacter plus facilement le Registre. Aujourd’hui, les entreprises inscrites au RCS, au RSAC ou au RSEIRL peuvent donc obtenir leur certificat de constitution gratuitement et aussi souvent que nécessaire sur le site MonIdenum.
Désormais, pour obtenir votre Français «Extrait kbis », il vous suffit de vous inscrire sur le portail en fournissant une copie de votre carte d’identité ou passeport, le nom de votre entreprise, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone. Le système vérifiera ensuite automatiquement ces informations avec les enregistrements du Registre. Votre compte est instantanément confirmé, ce qui vous permet de générer une clé d’authentification unique.
Ensuite, il vous suffit de vous connecter à votre espace dédié avec cette clé et de télécharger votre certificat via l’onglet «Kbis & Performance ». C’est aussi simple et rapide que cela !
Cela facilite en effet la vie des entreprises enregistrées !