l’utilité des logiciels de note de frais

Les outils de suivi manuels des notes de frais sont simples et familiers. Mais ils sont également extrêmement sujets aux erreurs. Pour les entreprises qui commencent tout juste à gérer leurs déplacements, les feuilles de calcul Excel peuvent fonctionner correctement, mais tôt ou tard, à mesure que votre entreprise grandit et que vos employés commencent à voyager plus régulièrement, vous devez adopter une meilleure approche pour déléguer les activités de routine à la technologie et permettre aux gestionnaires de dépenser leur temps plus efficacement.

Selon des informations, 41% des voyageurs d’affaires interrogés utilisent encore des feuilles de calcul pour transmettre leurs données de dépenses, et seulement 11% utilisent des logiciels de note de frais en ligne pour saisir directement des dépenses lors de leurs déplacements. Les gens stockent leurs reçus dans des portefeuilles et des enveloppes et, bien que la plupart d’entre eux prennent en charge le suivi des dépenses de manière responsable, ils ne connaissent tout simplement pas suffisamment les solutions existantes ou la politique de leur entreprise pour essayer autre chose.